Personvernerklæring for MinStatusApp

1. Hvem er vi?

Behandlingsansvarlig er Loclare v/ Bård Wiik, utvikler av MinStatusApp.

E-post: kontakt@loclare.no

Nettside: https://loclare.no

2. Hvilke data behandles

• Enhetsnavn (f.eks. «Rød1», «Blå3»).
• Status valgt av bruker: Ledig, Opptatt eller Trenger hjelp.
• Valgfri kommentar ved «Trenger hjelp» / «Aksepter». Kommentaren sendes kun som pushvarsel og lagres ikke etter levering.
• Bruksstatistikk på enhetsnivå, som for eksempel:
  • Hvor ofte «Trenger hjelp» brukes
  • Tid som ledig eller opptatt
  • Hvor ofte enheten aksepterer hjelp

Appen ber ikke om tilgang til kontakter, kamera, bilder eller posisjon. På Android 13 eller nyere ber appen om varseltillatelsen POST_NOTIFICATIONS for pushvarsler. Denne tillatelsen er frivillig og kan når som helst slås av i enhetsinnstillingene.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Formål: Effektiv intern kommunikasjon og koordinering i arbeidsgrupper.

Behandlingsgrunnlag (GDPR art. 6):

• Berettiget interesse (art. 6(1)(f)) for drift av appen.
• Dersom virksomheten har avtale med Loclare, behandles data også for å oppfylle avtalen (art. 6(1)(b)).

4. Lagring og sletting

• Status vises i sanntid og lagres ikke permanent.
• Kommentarer i «Trenger hjelp» / «Aksepter» slettes etter at pushvarselet er levert.
• Bruksstatistikk på enhetsnivå lagres kun så lenge det er nødvendig for visning og drift, og slettes eller aggregeres løpende.
• Tekniske sikkerhetslogger kan forekomme og slettes fortløpende innen rimelig tid.

5. Deling og databehandlere

Loclare selger ikke personopplysninger. Følgende databehandlere kan benyttes:

• Netlify, Inc. – hosting og levering av nettstedet loclare.no
• Google LLC – Firebase Cloud Messaging (FCM) for pushvarsler
• Valgfri e-postleverandør (f.eks. Google Workspace eller Microsoft 365) for henvendelser til kontakt@loclare.no

Databehandlere behandler kun data etter instruks fra Loclare. Listen kan oppdateres ved bytte av leverandører.

6. Overføring utenfor EØS

Enkelte leverandører kan behandle data utenfor EØS. Ved slik overføring benyttes gyldige overføringsgrunnlag, inkludert EUs standardkontrakter og nødvendige tilleggstiltak.

7. Sikkerhet

• Kryptert kommunikasjon (HTTPS/TLS)
• Tilgangsstyring og dataminimering
• Regelmessige oppdateringer og begrenset driftstilgang

8. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger, samt protestere mot eller be om begrensning av behandlingen.

Henvendelser kan sendes til: kontakt@loclare.no

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

9. Barn

MinStatusApp er et internt arbeidsverktøy for voksne og er ikke rettet mot barn.

10. Endringer

Denne erklæringen kan oppdateres ved endringer i funksjonalitet, leverandører eller regelverk. Vesentlige endringer publiseres i appen og/eller på denne siden.